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體系認證建筑施工企業(yè)帶有生產(chǎn)性質,主管部門管控嚴格,投標競爭較為激烈。因此,應辦理ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三體系,分別從質量、環(huán)境、職業(yè)健康方面展示企業(yè)實力,同時認證GB/T50430建筑施工企業(yè)質量管理規(guī)范,展示專業(yè)方面的管理能力。同時,隨著競爭的加大,可認證ISO37001反賄賂體系,用于投標的競爭。同時,隨著企業(yè)信用的重要程度逐加大,認證AAA信用評級與省合同重信用企業(yè),體現(xiàn)企業(yè)的履約能力與信用程度。
體系認證順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點。合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設備、人員資質認定)。設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
信息安全管理體系認證作為檢驗一個企業(yè)在信息安全方面的一個標準,是能夠幫助公司形成一個約束員工、規(guī)范信息交流活動、推動公司業(yè)務發(fā)展越具系統(tǒng)化和管理化。任何一家企業(yè)都是離不開體系認證的,就如ISO27001就是其一,特別是ISO20000信息技術管理體系作為世界上一部針對信息技術服務管理領域的國際標準,可謂是衡量一個企業(yè)在信息管理方面的建設、監(jiān)控、管理等方面的標度。
體系認證建立安全工具使用方針;謹防技術訣竅的丟失;在組織內(nèi)部增強安全意識;可作為公共會計審計的證據(jù)。因ISO三體系痛失項目,我的企業(yè)是生產(chǎn)機械零件的,主要為造船廠供貨,主要產(chǎn)品有:堵漏用具、系泊設備、航行設備、水手工具、信號設備、甲板備部品、裝卸用具及起貨屬具等。在前不久的一次招投標中,對方標書中提到質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認證要求,我就沒太在意。體系認證因為是老客戶,彼此有些交情,這次招標就是走個流程。自問價格還是能滿足要求的;不說了,你懂的!結果是慘痛的,沒有中標!后來才知道,是在公司資質環(huán)節(jié)出了問題,就是沒有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001這ISO三體系證書!一次深刻教訓,告訴了我資質證書對企業(yè)的影響!這不是個案,還有很多因為企業(yè)因為沒有相應的資質而失去參加投標資格,或因為競爭對手擁有加分資質如企業(yè)信用評級、企業(yè)誠信管理體系、守合同重信用等,這些資質可以加3~5分的,有時卻因為一分之差,錯失項目,這對企業(yè)來說就得不償失了。
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體系認證文件有幾個方面需確定:1.質量手冊、程序文件封面;2.質量手冊、程序文件、規(guī)范(三階)的內(nèi)頁格式<包括表頭樣式、文件層次(目的、適用范圍、定義、職責、程序、質量記錄、相關文件、附錄)、字體格式(包括字體大小、字體類型、行距、行縮進等);3.程序文件修訂頁格式;4.較好的方式是編寫一份《體系文件編寫導則》,規(guī)定好相關內(nèi)容。
體系認證ISO標準認證可以帶來市場的尊重,通過認證表明組織進行了真正獨立的評估。有些審核機構是我們部門認可的,如英國的英國皇家認可委員會;有些則不是。非認可的機構往往提供一些服務,幫助公司符合某一標準的要求,有時候甚至幫助公司打造流程。經(jīng)認可的認證機構不允許以這種方式提供咨詢。他們必須使用ISO標準衡量一個企業(yè),保證公正。只有這種公正才能在市場上帶來信任。
體系認證關于年審,認監(jiān)委是這樣規(guī)定的:證書自上次審核之后的8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
呼倫貝爾哪里有體系咨詢企業(yè)建立信息服務管理體系認證其實也就是建立起了一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系,在實施認證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。