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企業(yè)建立信息服務(wù)管理體系認(rèn)證其實也就是建立起了一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系,在實施認(rèn)證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當(dāng)中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。
當(dāng)一個企業(yè)通過了體系認(rèn)證ISO20000的認(rèn)證,堅持實施較佳實踐后,高效的lT服務(wù)管理究竟可以給企業(yè)帶來哪些效益呢?建立緊密的跨部門協(xié)挑關(guān)系和完善的員工考核制度,ISO20000的實施先帶來的是IT管理組織的自我調(diào)整,“以流程為主”的矩陣化管理模式,與國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的以“部門為主”的企業(yè)文化有著很大差異。而以往IT組織在實施服務(wù)管理時面臨的較大挑戰(zhàn)就是獲得高層管理人員的關(guān)注和支持,但是要堅持執(zhí)行ISO20000的管理體系,勢必要對企業(yè)現(xiàn)有的架構(gòu)進行重新改造,將以部門職能為主導(dǎo)的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒舔?qū)動為主的工作方式。
體系認(rèn)證ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證可讓你獲得增加收入的機會,無論你的產(chǎn)品多么、你的服務(wù)多么,如果你的企業(yè)沒有通過ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,那么很多組織將不會與你合作。沒有認(rèn)證,許多藍籌公司、政府部門的商業(yè)關(guān)系將基本與你無緣。通過認(rèn)證意味著你可以投標(biāo)更大的項目,這可能就是一個良好財年和一個財年之間的區(qū)別。ISO9001認(rèn)證證書的使用必須完整,不可進行證書內(nèi)容涂改。
體系認(rèn)證提高市場競爭力,后也是重要的,就是增強企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的榮譽,提升投資回報,企業(yè)通過ISO20000認(rèn)證,就保證了IT組織嚴(yán)格執(zhí)行IT佳實踐,而客戶更愿意也更信任這些有著持續(xù)完善的IT管理體系支撐的企業(yè)。目前國內(nèi)通過ISO20000認(rèn)證的企業(yè)不多,但ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的核心ITIL已經(jīng)被越來越多的組織認(rèn)可和引入,越來越多的企業(yè)也開始對ISO20000標(biāo)準(zhǔn)高度重視,對于企業(yè)來講,越早引入ISO20000國際標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將越早的受益,提高在行業(yè)中的競爭力。資質(zhì)體系認(rèn)證相信大家都聽說過,比如四大體系(質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、建筑施工質(zhì)量體系)、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、高企認(rèn)定等,這些資質(zhì)在我們國推行了很多年,但真正重視這些證書的人并不多,只有用到時才重視起來。ISO9001、ISO14001及OHSAS18001均是組織管理的重要組成部分,它們分別從不同的側(cè)面規(guī)范組織的活動和行為。體系認(rèn)證ISO9001側(cè)重對組織產(chǎn)品質(zhì)量的管理 ;ISO14001強調(diào)對組織的環(huán)境因素(氣、水、土、生態(tài)系統(tǒng)、公共環(huán)境等)的管理;OHSAS18001是針對組織的職業(yè)安全健康進行管理(改善工作條件,消除事故隱患,控制職業(yè)危害,保護勞動者的安全與健康等) 。
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體系認(rèn)證策劃內(nèi)容包括:一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等)。一般情況下,已經(jīng)成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務(wù)很重,較好的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。
體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證為公司增值的十個作用是:對業(yè)務(wù)運營方式和持續(xù)改進能力進行證明,可吸引更多的投資者,任何投資人都希望自己的投資是安全的。他們希望自己投資的企業(yè)可以發(fā)展壯大,獲得成功。對于投資人來說,ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證所提供的證明是一個很好的指標(biāo),說明你的企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)、專業(yè)性強,并在不斷尋求改進企業(yè)的方法,這將使你的企業(yè)成為更好的投資對象。
體系認(rèn)證管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實施及診斷記錄。人員培訓(xùn)、資質(zhì)實施及驗證記錄。顧客相關(guān)過程。重點審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。對于一個企業(yè)來說,高額的投資、利潤和現(xiàn)金儲備意味著員。
包頭申請ISO公司體系認(rèn)證關(guān)于年審,認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的:證書自上次審核之后的8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。