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體系認證注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、關聯(lián)內容是否銜接得上;對應的表單及相關支撐性文件是否合理;質量手冊作為審查的重點。文件發(fā)布時嚴格按照《文件管理程序》進行管理。此次培訓主要針對體系文件的內容進行。讓各部門清楚了解質量管理體系對各活動的規(guī)范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和預防措施程序》等。
添加體系認證標簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來做,老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰,不當為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸因小失大。
體系認證ISO9001認證獲證組織不得在產品(包括單個包裝箱產品)上使用認證標志作為(或暗示)產品合格的標志。ISO9001認證在用于運輸的大箱子上使用認證標志,必須同時使用文字加以說明。如果你在市場上沒有知名度,ISO認證將給予一定的誠信資本,新興企業(yè)或進入新地域市場的成熟企業(yè)在市場上完全沒有信譽可言。你的潛在客戶對你一無所知,你還要應對那些已經有了明顯知名度的競爭對手。
體系認證建立安全工具使用方針;謹防技術訣竅的丟失;在組織內部增強安全意識;可作為公共會計審計的證據。因ISO三體系痛失項目,我的企業(yè)是生產機械零件的,主要為造船廠供貨,主要產品有:堵漏用具、系泊設備、航行設備、水手工具、信號設備、甲板備部品、裝卸用具及起貨屬具等。在前不久的一次招投標中,對方標書中提到質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認證要求,我就沒太在意。體系認證因為是老客戶,彼此有些交情,這次招標就是走個流程。自問價格還是能滿足要求的;不說了,你懂的!結果是慘痛的,沒有中標!后來才知道,是在公司資質環(huán)節(jié)出了問題,就是沒有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001這ISO三體系證書!一次深刻教訓,告訴了我資質證書對企業(yè)的影響!這不是個案,還有很多因為企業(yè)因為沒有相應的資質而失去參加投標資格,或因為競爭對手擁有加分資質如企業(yè)信用評級、企業(yè)誠信管理體系、守合同重信用等,這些資質可以加3~5分的,有時卻因為一分之差,錯失項目,這對企業(yè)來說就得不償失了。
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體系認證收集所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”:并開會討論各流程。質量手冊的編寫時機在不同的企業(yè)有不同的做法。一般的做法是先編程序文件,等差不多時再編寫質量手冊。因為程序文件沒定下來,手冊中有很多內容是不好確定的。三級文件包括規(guī)范文件、標準、機器操作指引、規(guī)程等。對于與其它部門有關聯(lián)的表單較好相互討論后再定稿。
不得不說國內的企業(yè)做體系認證ISO認證很大一部分是為了那個證書,ISO認證證書的本身比起ISO是否貫標重要的多,為什么呢?因為ISO認證證書實打實的可以在招投標的時候加分,讓企業(yè)獲得業(yè)績上的提升!這樣也就是讓國內的一些認證機構,以及一些咨詢公司滿足市場需要,為企業(yè)拿證開辟出了一條捷徑。市場經濟誰都想擴大自己的份額,認證機構也不例外。但是,這樣做的壞處顯而易見,對于企業(yè)來說,不知道ISO認證有什么作用,但是依舊可以拿到證書加分。
體系認證現有的主要ISO管理體系標準,任何想增加自己公司財富和價值的人都應當探索各種現有的ISO標準。以下是幾個可供參考的主要標準:ISO9001:2015質量管理體系(修訂版)去年9月,剛發(fā)布新的版本。到目前為止,全球有超過120萬個組織通過了ISO9001認證。雖然這一標準依然適用于所有規(guī)模和產業(yè)的組織,但此次更新使標準與時俱進,考慮到了工作場所的新技術進步,更加注重面向客戶的產出質量。
集寧關于ISO官網體系認證標準認證為公司增值的十個作用是:對業(yè)務運營方式和持續(xù)改進能力進行證明,可吸引更多的投資者,任何投資人都希望自己的投資是安全的。他們希望自己投資的企業(yè)可以發(fā)展壯大,獲得成功。對于投資人來說,ISO標準認證所提供的證明是一個很好的指標,說明你的企業(yè)認真負責、專業(yè)性強,并在不斷尋求改進企業(yè)的方法,這將使你的企業(yè)成為更好的投資對象。