內(nèi)蒙古高新認(rèn)定-體系認(rèn)證-內(nèi)蒙古賽納斯管理體系認(rèn)證技術(shù)有限公司
內(nèi)蒙古賽納斯管理體系認(rèn)證技術(shù)有限公司,是一家致力于管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、企業(yè)3A信用評(píng)價(jià)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)認(rèn)證、IPMS知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、ISO27001信息安全管理體系、ISO20000信息安全管理體系等服務(wù)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。iso體系認(rèn)證 ,全國(guó)中小企業(yè)ISO認(rèn)證代辦機(jī)構(gòu),快至5個(gè)工作日拿證,專業(yè)團(tuán)隊(duì)一對(duì)一服務(wù) , 加急辦理+綠色通道+價(jià)格透明+全系認(rèn)證 ,7x24熱線電話。針對(duì)高新企業(yè)認(rèn)定存在的亂象,各級(jí)部門(mén)對(duì)于高新認(rèn)定企業(yè)的事后核查越來(lái)越嚴(yán)格,主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)年申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓的專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)不予計(jì)分,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲得要有延續(xù)性,如果企業(yè)所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲證的時(shí)間都是同一時(shí)間段,會(huì)被質(zhì)疑位臨時(shí)包裝,不被認(rèn)可或分?jǐn)?shù)極低。
(2)企業(yè)系統(tǒng)填報(bào)的軟件著作權(quán),評(píng)審組織現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)要求企業(yè)必須進(jìn)行演示操作,所演示的功能需與系統(tǒng)提交的軟著申請(qǐng)表中描述的功能一致。演示人員必須是參與本項(xiàng)目的研發(fā)人員。部分地區(qū)要求對(duì)軟件的源碼進(jìn)行修改及功能確認(rèn)。因此,建議企業(yè)應(yīng)加大專利的申請(qǐng)力度,盡可能少用軟件著作權(quán)申請(qǐng)高新認(rèn)定。雖然軟件著作權(quán)的注冊(cè)時(shí)間段并且成功率更高,但顯然可信度低。
(3)在企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用上必須做到“三表一致”,即企業(yè)年度所得稅納稅申報(bào)表、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、研發(fā)投入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中的企業(yè)研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)要求一致。研發(fā)費(fèi)用的造假比較高發(fā),必然是重點(diǎn)核查區(qū)域。
(4)企業(yè)核心高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)),須提供對(duì)應(yīng)的合同、、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明。
(5)產(chǎn)學(xué)研協(xié)議的簽訂時(shí)間不可以為申報(bào)當(dāng)年,申報(bào)當(dāng)年簽訂的不予計(jì)分,且須提供學(xué)研合作的記錄證明(如項(xiàng)目支出的及憑證等)。
(6)對(duì)企業(yè)提交的申報(bào)材料整體的邏輯性要求越來(lái)越嚴(yán)格:專家評(píng)審、備案過(guò)程中,重點(diǎn)考核提交資料中是否體現(xiàn)“研發(fā)項(xiàng)目——科研成果——高新技術(shù)產(chǎn)品——知識(shí)產(chǎn)權(quán)——技術(shù)領(lǐng)域”之間的相關(guān)性。
(7)成果轉(zhuǎn)化、組織管理水平部分考核日趨嚴(yán)格,以往高企網(wǎng)絡(luò)評(píng)審結(jié)果顯示,成果轉(zhuǎn)化和組織管理水平的得分普遍偏低,只是簡(jiǎn)單提供品合同、模板化的制度模板、框架型產(chǎn)學(xué)研合作、自建性質(zhì)的研發(fā)機(jī)構(gòu),都不能獲得專家的認(rèn)可,或評(píng)分較低。
北京市科委出臺(tái)了《北京市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定實(shí)地核查工作方案》,根據(jù)這一工作方案,核查的工作內(nèi)容為以下幾點(diǎn)。
(1)企業(yè)是否建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬;
(2)抽取相關(guān)財(cái)務(wù)憑證原件審查其研發(fā)費(fèi)用歸集是否符合要求;
(3)抽取相關(guān)合同及原件審查其高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入確認(rèn)是否符合要求;
(4)調(diào)取企業(yè)研發(fā)人員相關(guān)學(xué)歷證明、社保證明,審查其研發(fā)人員是否符合要求;
(5)其他主要指標(biāo)的核查。
為了應(yīng)對(duì)核查,企業(yè)需要準(zhǔn)備以下材料原件。
(1)證明企業(yè)依法成立的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊(cè)登記證件;
(2)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)材料;
(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料;
(4)企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料(勞務(wù)合同、學(xué)歷證明、社保證明和繳費(fèi)證明等),包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員;
(5)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、銷售合同和等;
(6)研發(fā)費(fèi)用輔助明細(xì)賬及相關(guān)材料;
(7)企業(yè)研發(fā)活動(dòng)證明等(研發(fā)工作的過(guò)程性文件、記錄等能證明確實(shí)有研發(fā)的都可以);
(8)提供企業(yè)房產(chǎn)證或租賃合同及、付費(fèi)證明;
(9)審計(jì)報(bào)告工作底稿。
核查發(fā)生在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)地或研發(fā)場(chǎng)地,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及高新申報(bào)人員在場(chǎng)。從以上內(nèi)容可以看出,在高新認(rèn)定過(guò)程中,材料的真實(shí)性尤為重要,否則很容易出問(wèn)題。
建議在準(zhǔn)備核查材料的過(guò)程中,重點(diǎn)核實(shí)以下7個(gè)方面的材料。
1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)
Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量至少6件以上,Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)至少1件以上。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量和質(zhì)量雙達(dá)標(biāo)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高企申報(bào)的重要條件,同時(shí)也是認(rèn)定評(píng)審的主要得分項(xiàng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)(自主研發(fā)、轉(zhuǎn)讓、授讓)方面的工作需要在申報(bào)前一年度完成。
2.科技人員
科技人員占職工總數(shù)的比例不低于10%。
①科技人員名單,盡量統(tǒng)計(jì)所有符合條件的科技人員,指標(biāo)不要?jiǎng)偤眠^(guò)線。
②科技人員必須入職繳納社保或個(gè)稅183天以上。
③科技人員專業(yè)與學(xué)歷應(yīng)屬理工類,允許少量非理工科相關(guān)專業(yè),工作時(shí)間、工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)職稱可佐證。
④研發(fā)組織架構(gòu)完善合理,所設(shè)置崗位、職務(wù)清楚得當(dāng)、安排合理。
⑤研發(fā)項(xiàng)目表(RD表)中、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告和結(jié)題報(bào)告中的參與人員一致,任務(wù)分工一致。
3.研發(fā)費(fèi)用
收入在5000萬(wàn)元以下的,研發(fā)費(fèi)用占比5%以上;
5000萬(wàn)~2億元之間的,研發(fā)費(fèi)用占比4%以上;
2億元以上的,研發(fā)費(fèi)用占比3%。
相關(guān)要求如下。
①研發(fā)項(xiàng)目要符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》對(duì)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的定義,具備一定的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性(項(xiàng)目鑒定、科技計(jì)劃立項(xiàng)、產(chǎn)學(xué)研合作、相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)等)。
②研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)合理,對(duì)于不同技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)活動(dòng),結(jié)構(gòu)明細(xì)特征各有不同。
③研發(fā)輔助賬或?qū)Y~規(guī)范合理,在年度審計(jì)報(bào)告、匯算清繳報(bào)告中進(jìn)行披露,所披露數(shù)據(jù)保持一致。
4.高新技術(shù)產(chǎn)品收入
相關(guān)要求如下。
①高新產(chǎn)品名稱、合同規(guī)范,檢測(cè)報(bào)告與產(chǎn)品說(shuō)明要體現(xiàn)所定的高新技術(shù)產(chǎn)品。
②高新技術(shù)產(chǎn)品論述跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)支撐突出,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價(jià)值。
③高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同、外,建議提供三方的產(chǎn)品認(rèn)定、檢測(cè)報(bào)告等來(lái)佐證。
5.科技成果轉(zhuǎn)化能力
相關(guān)要求如下。
①由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。同一科技成果分別在國(guó)內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等的,只計(jì)為一項(xiàng)。
②科技成果轉(zhuǎn)化的計(jì)算是按照一個(gè)成果對(duì)于一個(gè)轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生15個(gè)不同的科技成果,盡量多申請(qǐng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等;每個(gè)成果確認(rèn)轉(zhuǎn)化的證據(jù)可以為產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)、檢測(cè)、查新、試用材料等形式。
6.研發(fā)組織管理水平
研發(fā)組織管理水平部分是審查的重點(diǎn),核實(shí)意見(jiàn)表中也增加了企業(yè)是否有實(shí)際崗位運(yùn)行的考察,建議企業(yè)不要格式模板化簡(jiǎn)單處理。具體建議如下。
①建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期目標(biāo)管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項(xiàng)目記錄管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期試驗(yàn)過(guò)程文件、測(cè)試報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等過(guò)程文件。
②建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,完善人員培訓(xùn)引進(jìn)和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,切實(shí)提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情。
③建立健全研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實(shí)驗(yàn)室等研發(fā)平臺(tái),加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高??蒲性核a(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)。
7.成長(zhǎng)性評(píng)價(jià)
成長(zhǎng)性評(píng)價(jià)主要是根據(jù)企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算企業(yè)的銷售收入和凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率,得出相應(yīng)分值。對(duì)于成長(zhǎng)性低于5分的企業(yè),打分可能會(huì)比較低,專家評(píng)審時(shí)會(huì)提出成長(zhǎng)性弱的問(wèn)題。特別是對(duì)于銷售收入成長(zhǎng)性不好的情況,企業(yè)更要完善其他材料。