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發(fā)布時(shí)間:2020-10-28瀏覽次數(shù):150

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體系認(rèn)證是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系,可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)楦鶕?jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就很可能會(huì)在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請(qǐng)認(rèn)證,通過(guò)的概率也會(huì)大大降低。



體系認(rèn)證ISO認(rèn)證對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義似乎只限于次,國(guó)內(nèi)也很少有企業(yè)回去做ISO的貫標(biāo),為什么呢?貫標(biāo)只是貫徹標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)實(shí)施,不給證書,沒有實(shí)際的效用,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不劃算。但是在國(guó)外ISO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)做貫標(biāo)的企業(yè)會(huì)比較多,為什么會(huì)這樣呢?建筑企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)眾多行業(yè)中應(yīng)用招投標(biāo)方式較多的行業(yè),在投標(biāo)中,除了建筑企業(yè)資質(zhì)作為入圍門檻外,ISO認(rèn)證與信用認(rèn)證往往也成為投標(biāo)的要求或加分項(xiàng)目。



體系認(rèn)證ISO20000的13個(gè)流程的輸入輸出幫助解決了員工工作無(wú)法量化的難題,IT工作被分解成13個(gè)不同的管理流程,每個(gè)部門、每位員工的日常工作都是13個(gè)流程中不同工作的組合,每個(gè)流程的負(fù)責(zé)人都能根據(jù)流程的量化數(shù)據(jù)對(duì)員工進(jìn)行考核,對(duì)于員工所承擔(dān)的流程責(zé)任也有了相應(yīng)的考核體系。遵循PDCA(計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——改進(jìn))的方法論,持續(xù)改進(jìn)IT服務(wù)管理體系。

體系認(rèn)證建立安全工具使用方針;謹(jǐn)防技術(shù)訣竅的丟失;在組織內(nèi)部增強(qiáng)安全意識(shí);可作為公共會(huì)計(jì)審計(jì)的證據(jù)。因ISO三體系痛失項(xiàng)目,我的企業(yè)是生產(chǎn)機(jī)械零件的,主要為造船廠供貨,主要產(chǎn)品有:堵漏用具、系泊設(shè)備、航行設(shè)備、水手工具、信號(hào)設(shè)備、甲板備部品、裝卸用具及起貨屬具等。在前不久的一次招投標(biāo)中,對(duì)方標(biāo)書中提到質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證要求,我就沒太在意。體系認(rèn)證因?yàn)槭抢峡蛻簦舜擞行┙磺?,這次招標(biāo)就是走個(gè)流程。自問(wèn)價(jià)格還是能滿足要求的;不說(shuō)了,你懂的!結(jié)果是慘痛的,沒有中標(biāo)!后來(lái)才知道,是在公司資質(zhì)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就是沒有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001這ISO三體系證書!一次深刻教訓(xùn),告訴了我資質(zhì)證書對(duì)企業(yè)的影響!這不是個(gè)案,還有很多因?yàn)槠髽I(yè)因?yàn)闆]有相應(yīng)的資質(zhì)而失去參加投標(biāo)資格,或因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有加分資質(zhì)如企業(yè)信用評(píng)級(jí)、企業(yè)誠(chéng)信管理體系、守合同重信用等,這些資質(zhì)可以加3~5分的,有時(shí)卻因?yàn)橐环种?,錯(cuò)失項(xiàng)目,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就得不償失了。

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企業(yè)建立信息服務(wù)管理體系認(rèn)證其實(shí)也就是建立起了一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系,在實(shí)施認(rèn)證ISO20000管理體系后,在各個(gè)流程中,各個(gè)工作崗位上都建立了一個(gè)自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題的體系建立起來(lái),使每個(gè)員工都擁有問(wèn)題意識(shí),自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當(dāng)中的問(wèn)題,并通過(guò)系統(tǒng)的解決問(wèn)題的方法,將問(wèn)題一個(gè)一個(gè)的解決。



不得不說(shuō)國(guó)內(nèi)的企業(yè)做體系認(rèn)證ISO認(rèn)證很大一部分是為了那個(gè)證書,ISO認(rèn)證證書的本身比起ISO是否貫標(biāo)重要的多,為什么呢?因?yàn)镮SO認(rèn)證證書實(shí)打?qū)嵉目梢栽谡型稑?biāo)的時(shí)候加分,讓企業(yè)獲得業(yè)績(jī)上的提升!這樣也就是讓國(guó)內(nèi)的一些認(rèn)證機(jī)構(gòu),以及一些咨詢公司滿足市場(chǎng)需要,為企業(yè)拿證開辟出了一條捷徑。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)誰(shuí)都想擴(kuò)大自己的份額,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也不例外。但是,這樣做的壞處顯而易見,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不知道ISO認(rèn)證有什么作用,但是依舊可以拿到證書加分。



體系認(rèn)證關(guān)于年審,認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的:證書自上次審核之后的8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上次審核12個(gè)月的,證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月,證書自動(dòng)撤銷失效。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一種損失。

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體系認(rèn)證管理評(píng)審活動(dòng)主要包括以下活動(dòng):年度管理評(píng)審計(jì)劃(跟年度內(nèi)部審核計(jì)劃差不多,只是周期為一年一次,間隔不能大于12個(gè)月)、當(dāng)次管理評(píng)審計(jì)劃、管理評(píng)審會(huì)議通知單(在做管理評(píng)審前一周送達(dá)相關(guān)部門,以便于其準(zhǔn)備相關(guān)資料)、管理評(píng)審輸入報(bào)告、各部門運(yùn)作情況報(bào)告、各部門相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)(包括分目標(biāo))達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)、管理評(píng)審輸出報(bào)告。